구축사례

- 장비는 출입 방해가 되지 않는 코너 구역에 배치

- 기본 세팅 후, 사내 무선 네트워크에 연동

- 직원들의 스마트 기기와 연결 테스트 진행

- 컬러 및 흑백 출력, 양면 인쇄 기능 테스트

- 주요 사용법 안내 및 기본 교육 실시

특히 사용 중 유지관리가 간편해야 했기에, 복합기 내부 설정을 통해 예방 점검 알림과 토너 교체 시기 알림도 함께 설정했습니다.

복합기 ‘구매’보다 ‘렌탈’이 유리한 이유

이번 설치는 단순 구매가 아닌 렌탈 계약으로 진행됐습니다.

많은 기업과 기관에서 이제는 장비를 ‘소유’보다 ‘활용’ 중심으로 접근하고 있죠.

복합기를 렌탈하면 얻을 수 있는 장점은 다음과 같습니다:

초기 비용 부담 없음

→ 설치비, 장비비용 없이 월 렌탈료만 지불

정기점검 + 유지보수 포함

→ 토너 교체, 고장 수리 등 전문 업체가 전담

업그레이드 유연성

→ 필요에 따라 기종 변경 가능

세금 혜택

→ 비용 처리가 가능해 기업 입장에서 효율적

단기/중장기 맞춤형 계약 가능

→ 일정 기간만 사용하는 곳에도 적합

이번처럼 일반 사무공간이 아닌 회의실용 장비로도 렌탈은 매우 유용한 선택지였습니다.

마무리하며

복합기 하나로 회의실의 업무 효율이 달라집니다.

특히 HP M570dw는 고성능이지만 복잡하지 않아 누구나 편하게 사용할 수 있어, 업무 흐름을 끊지 않고 빠르게 문서 작업을 처리할 수 있습니다.

또한 렌탈 방식으로 계약해 유지관리 걱정도 줄이고, 필요 시 기기 업그레이드까지 고려할 수 있는 점도 기업 고객들에게 큰 이점이 되었죠.

단기 설치부터 장기 운용까지, 복합기 렌탈이 필요한 분들에게 이번 사례가 좋은 참고가 되었으면 합니다.