화상회의 시스템 설치 사례 : 로지텍 Meetup & 삼성 사이니지 솔루션 (현장 중심)

안녕하세요 화상장비 구축전문 신성씨앤에스입니다.

“회의실을 바꾸니, 회의 분위기가 달라졌습니다.”

단순한 장비 교체가 아니었습니다.

업무 속도, 협업 방식, 커뮤니케이션까지 달라졌습니다.

이번 프로젝트는 경기도 화성에 위치한 한 기업에서 진행한 회의실 환경 업그레이드 작업입니다.

기존 회의 공간에 이동형 디스플레이, 고성능 화상카메라, 음성 인식 마이크를 결합해 누구나 쉽게 참여하고 집중할 수 있는 스마트 회의실을 완성했습니다.

직접 설치에 참여했던 경험을 바탕으로, 현장의 분위기부터 장비 구성, 설치 과정, 테스트까지 마치 현장에 함께 있었던 것처럼 풀어 드리겠습니다.

사전 점검: 공간 구조와 활용 목적 파악

현장은 사방이 유리로 둘러싸인 회의실.

채광이 풍부한 대신 디스플레이 반사가 우려됐고, 외부 소음도 일정 수준 존재했습니다.

회의실 중앙엔 6인용 테이블이 놓여 있었고, 노트북 연결용 포트와 전원 콘센트는 테이블 아래에 매립되어 있는 구조였습니다.

클라이언트 측 요청사항은 아래와 같았습니다:

- TV는 이동식 스탠드로 배치해 필요 시 다른 공간에서도 사용 가능하도록

- 화상회의용 카메라 + 마이크는 전방에 설치하고 음성 전달 품질이 좋아야 함

- 노트북에서 무선 연결이 가능해야 하며, 사용법은 쉽게 안내되어야 함

1단계: 이동식 스탠드 조립 및 사이니지 장착

첫 단계는 Camelmount SB-72P 조립.

스틸 구조로 되어 있어 안정성이 높고 바퀴로 쉽게 이동이 가능해, 회의실 외 다른 공간에서도 사용 가능한 장점이 있습니다.

조립이 끝난 뒤에는 삼성 55인치 사이니지를 안전하게 장착. 무게 중심이 앞으로 쏠리지 않도록 브래킷 각도를 조절했고, 전원과 HDMI 라인은 스탠드 후면을 통해 깔끔하게 정리했습니다.

2단계: 로지텍 Meetup 및 마운트 설치

다음은 사이니지 상단에 로지텍 Meetup 카메라를 고정하는 작업.

이를 위해 별도로 준비한 TV Mount XL 키트를 활용했습니다.

이 키트는 대형 TV에도 안정적으로 부착 가능하도록 설계돼 있어, 55인치에도 딱 맞게 장착이 가능했어요.

카메라는 참석자 전원을 폭넓게 촬영할 수 있도록 넓은 화각으로 조정했고, 자동 프레이밍 기능이 자연스럽게 작동하는지 테스트했습니다.

3단계: 확장 마이크 및 케이블 정리

확장 마이크는 회의 테이블 중앙에 설치했습니다.

중요했던 건 테이블 아래 매립된 케이블 트레이를 활용해 배선이 외부로 드러나지 않도록 깔끔하게 정리하는 것이었어요.

케이블은 테이블 아래에서 옆쪽으로 유도해, 노트북 연결 시에도 사용자가 걸리적거리지 않도록 했습니다.

마이크 위치는 여러 사람의 목소리를 고르게 수음할 수 있는 범위로 조절했고, 음성 입력 테스트까지 마쳤습니다.

4단계: 노트북 연결 및 무선 미러링 설정

사용자 편의를 고려해 무선 연결 방식도 함께 안내했습니다.

SAMSUNG NT751XGK-K0D/R 노트북을 이용해 무선 미러링 연결을 설정하고, 화면 공유 및 Zoom 연동 테스트를 함께 진행했습니다.

유선 연결과의 품질 차이도 비교 시연하며, 어떤 방식이 더 적합할지도 설명드렸습니다.

테스트 및 최종 점검

설치가 모두 완료된 뒤에는 실제 화상회의 환경을 가정해 최종 점검을 진행했습니다.

- 화질은 회의실 내 어떤 자리에서도 화면 식별이 가능한 수준이었고

- 음성도 확장 마이크 덕분에 뚜렷하게 전달되었습니다.

- 카메라의 자동 인물 추적 기능도 원활히 작동, 발언자에게 자연스럽게 포커스가 이동했습니다.

마무리하며

이번 프로젝트는 단순한 장비 설치가 아니라, 실제 사용자의 편의와 공간 효율성을 고려한 맞춤형 작업이었습니다.

이처럼 회의실 환경은 ‘어떻게 설계하느냐’에 따라 생산성과 커뮤니케이션 효율이 크게 달라질 수 있습니다.

앞으로도 현장 맞춤형 솔루션으로 더 나은 협업 환경을 만들어 가겠습니다.