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프로젝트 개요
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수도권의 한 투자사가 사무실을 새로 꾸미면서 대회의실과 소회의실에 화상회의 환경을 함께 갖추고 싶다는 요청을 주셨습니다. 해외 파트너나 투자처와 온라인으로 미팅할 일이 잦은 업무 특성상, 공간이 완성되는 시점에 맞춰 회의실을 바로 쓸 수 있어야 했습니다.
현장은 아직 인테리어 공사가 진행 중이었고, 간판도 걸리지 않은 상태였습니다. 신성씨앤에스는 대회의실에는 Poly Studio X52와 TC10 터치 컨트롤러, A2 테이블 마이크를, 소회의실에는 Studio X32를 중심으로 같은 조작 체계를 구성했습니다. 배선 매립은 인테리어 쪽에서 직접 진행하기로 한 만큼, 이후 작업을 고려해 노출 배선 상태로 셋팅을 마무리했습니다.
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고객사의 고민
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인테리어가 끝나지 않은 공간에 장비부터 설치하면, 마감 공사 과정에서 선을 다시 뽑거나 장비를 떼어야 하는 일이 생기지 않을까 하는 걱정이 가장 컸습니다. 배선은 인테리어 업체가 벽과 천장 안으로 직접 매립할 예정이었기 때문에, 그 작업을 방해하지 않으면서도 장비는 미리 완벽하게 셋팅해 두어야 하는 조금 까다로운 상황이었습니다.
회의실 크기가 서로 다르다는 점도 고민거리였습니다. 대회의실은 테이블이 길어 끝자리까지 목소리가 제대로 전달될지가 걱정이었고, 소회의실은 공간이 작은 만큼 장비가 눈에 띄지 않게 깔끔하게 들어가길 원하셨습니다. 그러면서도 두 회의실 모두 누가 들어가든 같은 방식으로 회의를 시작할 수 있어야 했습니다.
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신성씨앤에스의 구축 솔루션
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회의실 규모에 맞춘 장비 구성
대회의실에는 넓은 공간을 한 번에 담을 수 있는 Poly Studio X52를, 소회의실에는 작은 공간에 맞는 Studio X32를 배치했습니다. 긴 테이블이 있는 대회의실은 비디오바 마이크만으로는 끝자리 음성이 약해질 수 있어서, A2 오디오 브리지와 A2 테이블 마이크를 더해 수음 범위를 넓혔습니다. 소회의실에도 A2 구성을 함께 적용해 두 공간의 음성 품질 편차를 줄였습니다.
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벽면 고정으로 공간 정리
X52는 전용 월마운트 키트로, X32는 X30 VESA 겸용 월마운트로 디스플레이 쪽 벽면에 고정했습니다. 테이블이나 선반 위에 올려두는 방식이 아니다 보니 인테리어 마감 후에도 장비가 공간에 자연스럽게 녹아들도록 했습니다.
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PoE 스위치로 전원·네트워크 일원화
TC10 터치 컨트롤러와 A2 오디오 브리지는 TP-LINK TL-SG105PP-M2 PoE 스위치에 연결해, 랜선 한 가닥으로 전원과 데이터를 함께 공급했습니다. 테이블 주변에 어댑터와 멀티탭이 늘어지지 않게 되면서 매립해야 할 선의 가짓수도 함께 줄었습니다. 네트워크 포트가 부족한 구간은 Poly USB 이더넷 동글로 보완했습니다.
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매립 작업을 고려한 노출 배선 셋팅
인테리어 업체가 직접 매립을 진행할 예정이었기 때문에, 배선은 노출한 상태로 두되 매립 경로를 감안해 선 길이에 여유를 두고 정리했습니다. 선을 벽 안으로 넣은 뒤에도 장비 설정을 다시 건드릴 필요가 없도록 모든 셋팅은 이 단계에서 끝냈습니다.
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통화 테스트와 조작 안내
두 회의실 모두 TC10 터치 컨트롤러로 회의 시작부터 화면 공유까지 같은 방식으로 조작할 수 있도록 구성하고, 실제 통화 테스트로 영상과 음성 상태를 확인했습니다. 담당자분께는 컨트롤러 사용 흐름을 현장에서 직접 안내해 드렸습니다.
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도입 결과
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공사가 한창인 현장이었지만 장비 설치와 셋팅을 미리 끝내둔 덕분에, 인테리어가 마감되자마자 두 회의실을 바로 쓸 수 있었습니다. 배선 매립이 끝난 뒤에도 장비를 다시 설정하거나 선을 새로 뽑아야 하는 일은 없었고, 공사 일정과 장비 구축이 서로 발목을 잡지 않았다는 점에 만족하셨습니다.
대회의실은 테이블 끝자리에서도 목소리가 또렷하게 전달되면서 상대편에서 다시 말해달라는 요청이 눈에 띄게 줄었고, 소회의실은 벽면 설치로 공간이 한결 여유로워졌습니다. 무엇보다 두 회의실의 조작 방식이 똑같다 보니, 어느 방을 예약하든 따로 사용법을 익힐 필요가 없어졌습니다.
우리 사무실/현장에도 적용 가능할지 궁금하시다면, 신성씨앤에스에 편하게 문의해주세요.
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2개 회의실
공간 규모에 맞춰 X52·X32로 장비 구성을 나눠 동시 구축
0건
인테리어 배선 매립 이후 장비 재셋팅 요청
랜선 1가닥
PoE 스위치로 터치 컨트롤러·오디오 브리지의 전원과 데이터를 한 번에 공급
1가지 조작 방식
대·소회의실 모두 TC10 터치 컨트롤러로 동일하게 회의 시작
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