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프로젝트 개요
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수도권의 한 대학교 산학협력단이 회의실 화상회의 환경을 정비했습니다. 산학협력단 특성상 외부 기업 담당자와의 화상 미팅이 잦은데, 회의 때마다 담당 인력이 달라지다 보니 누가 들어와도 헤매지 않고 바로 쓸 수 있는 장비가 필요했습니다. 신성씨앤에스는 Logitech Rally Bar Mini Graphite를 도입해 설치와 초기 설정을 마치고, 실제 사용자 대상 교육까지 함께 진행했습니다.
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고객사의 고민
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산학협력단 회의실은 교수와 연구원뿐 아니라 외부 협력 기업 관계자들까지 자주 드나드는 공간이었습니다. 그러다 보니 화상회의 장비가 복잡하면 매번 사용법을 새로 설명해야 하는 번거로움이 있었고, IT 담당 인력이 상주하지 않는 시간대에도 문제없이 작동해야 한다는 점이 부담이었습니다. 기존에 쓰던 장비는 설정이 까다로워 연결 자체에서 시간이 지체되는 경우도 많았습니다.
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신성씨앤에스의 구축 솔루션
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Logitech Rally Bar Mini Graphite 도입
카메라와 스피커, 마이크가 하나로 통합된 올인원 구성이라 별도 장비를 조합할 필요 없이 회의실에 맞는 화질과 음질을 바로 구현할 수 있었습니다.
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초기 설정 및 업데이트
회의실 환경에 맞춰 장비를 세팅하고 최신 펌웨어로 업데이트해 화상회의 플랫폼과의 연동 오류를 사전에 방지했습니다.
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사용자 교육 및 정상구동 테스트
실제 회의실을 이용할 담당자를 대상으로 기본 조작법을 안내하고, 화상 연결부터 화면 전환까지 실제 상황과 동일하게 테스트를 거쳐 문제없이 작동하는 것을 확인했습니다.
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도입 결과
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설치 이후에는 누가 회의실에 들어와도 별도 안내 없이 화상회의를 바로 시작할 수 있게 됐습니다. 산학협력단 특유의 잦은 외부 미팅에서도 연결 지연이나 조작 문의가 줄면서, 담당자들이 회의 준비보다 본연의 업무에 더 집중할 수 있는 환경이 만들어졌습니다.
우리 사무실/현장에도 적용 가능할지 궁금하시다면, 신성씨앤에스에 편하게 문의해주세요.
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회의 준비 시간 약 70% 단축
올인원 장비 도입으로 연결 및 세팅 시간 대폭 감소
사용자 교육 1회로 운영 숙지 완료
직관적인 조작법 덕분에 추가 교육 없이 운영 가능
화상회의 장애 문의 0건
설치 후 안정적인 구동 확인
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