서울 강남구 소재 에너지 산업 관련 협회 대형 회의실을 대상으로 Logitech Rally Plus 화상회의 시스템 설치를 진행한 사례입니다. 해당 회의실은 전면 프로젝터 스크린과 천장형 프로젝터를 사용하는 구조였고, 긴 테이블에 여러 참석자가 함께 앉아 회의를 진행하는 공간이었습니다. 대형 회의실에서는 화면보다 음성 문제가 더 크게 느껴지는 경우가 많습니다. 카메라 화면은 정상적으로 나오더라도 끝자리나 측면 참석자의 목소리가 작게 전달되면 온라인 참석자는 회의 내용을 따라가기 어렵습니다. 신성씨앤에스는 기존 프로젝터 스크린 환경을 유지하면서 Logitech Rally Plus의 카메라, 스피커, 마이크 팟을 회의실 구조에 맞게 분리 배치하고, 초기 설정과 업데이트, 정상 구동 테스트, 사용자 교육까지 함께 진행했습니다.

Logitech Rally Plus

Rally Plus 카메라 설치

Rally Plus 스피커 설치

Rally Mic Pod 배치

화상회의 장비 케이블 및 구성품 설치

초기 설정 및 업데이트

정상 구동 테스트

사용자 교육

고객사는 대형 회의실에서 온라인 화상회의를 안정적으로 진행해야 했습니다. 하지만 회의실이 넓고 테이블이 길게 배치되어 있어 일반 웹캠이나 소형 스피커폰만으로는 참석자 전체의 화면과 음성을 안정적으로 커버하기 어려운 환경이었습니다. 특히 끝자리나 측면 참석자의 음성이 작게 전달될 수 있고, 기존 프로젝터 스크린을 계속 활용해야 했기 때문에 카메라 위치, 스피커 방향, 마이크 수음 범위, 케이블 동선까지 함께 검토해야 했습니다. 고객사는 기존 회의실 구조를 크게 바꾸지 않으면서도 대형 회의실에 맞는 화상회의 환경을 구축하길 원했습니다.

대형 회의실 구조와 기존 프로젝터 환경 확인

먼저 회의실 전면 스크린, 천장형 프로젝터, 긴 테이블 구조, 참석자 좌석 배치를 확인했습니다. 대형 회의실은 단순히 카메라만 설치하는 방식으로는 충분하지 않기 때문에, 참석자가 앉는 위치와 발언 방향을 기준으로 카메라·스피커·마이크 배치를 함께 검토했습니다.

Logitech Rally Plus 구성 적용

이번 현장에는 카메라, 스피커, 허브, 마이크 팟을 회의실 구조에 맞춰 분리 배치할 수 있는 Logitech Rally Plus를 적용했습니다. 소형 회의실과 달리 대형 회의실은 장비를 한곳에 모아두기보다 화면, 음성 출력, 음성 수음 위치를 나누어 구성하는 것이 중요합니다.

스크린 상단 카메라 배치

기존 프로젝터 스크린을 활용하는 회의실 구조에 맞춰 카메라를 전면 스크린 상단 기준으로 배치했습니다. 카메라가 너무 낮으면 테이블이나 노트북에 시야가 가릴 수 있고, 너무 높으면 참석자를 내려다보는 구도가 될 수 있기 때문에 실제 회의실 화면 구도를 고려해 설치 위치를 잡았습니다.

전면 스피커 배치

온라인 참석자의 음성이 회의실 안에서 명확하게 들릴 수 있도록 전면 좌우 영역을 기준으로 스피커 배치를 진행했습니다. 대형 회의실에서는 노트북 스피커나 소형 스피커폰만으로 음량과 전달력이 부족할 수 있기 때문에, 참석자들이 어느 위치에 앉아도 상대방 음성을 편하게 들을 수 있도록 스피커 위치를 함께 고려했습니다.

테이블 위 Rally Mic Pod 배치

이번 구축에서 가장 중요한 포인트는 마이크 수음 범위였습니다. 긴 테이블 구조에서는 한 지점에만 마이크를 두면 끝자리 참석자의 음성이 작게 전달될 수 있습니다. 신성씨앤에스는 회의 테이블 구조와 참석자 위치를 기준으로 Rally Mic Pod를 배치해 발언자의 음성이 안정적으로 수음될 수 있도록 구성했습니다.

케이블 길이와 배선 동선 확인

Rally Plus 구성은 카메라, 스피커, 마이크 팟, 허브, 노트북 또는 회의용 PC, 기존 프로젝터 환경이 함께 연결되기 때문에 케이블 동선 확인이 중요합니다. 카메라 설치 위치에서 허브까지의 거리, 테이블 위 마이크 팟 위치, 노트북 연결 위치, 프로젝터 사용 구조, 바닥·벽면·천장 배선 가능 여부를 함께 확인했습니다.

초기 설정 및 업데이트 진행

장비 설치 후 Logitech Rally Plus 초기 설정과 업데이트를 진행했습니다. 화상회의 장비는 설치만으로 완료되는 것이 아니라, 카메라와 마이크, 스피커가 실제 회의 환경에서 정상적으로 인식되고 작동하는지 확인해야 합니다.

정상 구동 테스트 및 사용자 교육

설치 완료 후 카메라 화면, 마이크 팟 수음, 스피커 출력, 노트북 연결 방식, 실제 화상회의 사용 흐름을 점검했습니다. 또한 현장 담당자가 장비 전원, 케이블 위치, 회의 프로그램 연결 방식을 이해할 수 있도록 사용자 교육을 진행해 설치 후 바로 사용할 수 있는 환경으로 마무리했습니다.

이번 구축을 통해 고객사는 기존 프로젝터 스크린 환경을 유지하면서도 대형 회의실에 적합한 화상회의 시스템을 구성할 수 있었습니다. 전면 스크린 상단 카메라 배치로 참석자 화면 구도를 확보하고, 전면 스피커와 테이블 위 Rally Mic Pod를 함께 구성해 화면뿐 아니라 음성 전달까지 고려한 회의 환경을 마련했습니다. 특히 긴 테이블 구조에서 발생할 수 있는 끝자리 음성 수음 문제를 보완하고, 케이블 동선과 장비 연결 구조를 함께 확인해 실제 회의 중 사용 편의성을 높였습니다. 신성씨앤에스는 단순 장비 설치가 아니라 회의실 크기, 테이블 구조, 기존 프로젝터 스크린 활용 여부, 마이크 수음 범위, 케이블 동선, 초기 설정과 사용자 교육까지 함께 고려해 대형 회의실 화상회의 환경을 구축했습니다.