서울 금천구 소재 기업의 대회의실과 소회의실을 대상으로 공간별 화상회의 장비 구축을 진행한 사례입니다. 고객사는 하나의 사무실 안에서 대회의실과 소회의실을 모두 운영하고 있었지만, 회의실마다 크기와 참석 인원, 테이블 구조, 디스플레이 위치가 달라 동일한 장비를 일괄 적용하기 어려운 상황이었습니다. 신성씨앤에스는 대회의실에는 LOGITECH Group, LOGITECH Group Expansion Mic, LOGITECH Group 10M Extender Cable을 적용해 마이크 수음 범위와 장비 배치 유연성을 확보했습니다. 소회의실에는 POLY Studio R30, POLY Studio Remote, POLY R30 Wall Mount, POLY R30 VESA 구성을 적용해 기존 디스플레이 주변에 깔끔하게 고정 설치할 수 있는 화상회의 환경을 구축했습니다.

LOGITECH Group

LOGITECH Group Expansion Mic

LOGITECH Group 10M Extender Cable

POLY Studio R30

POLY Studio Remote

POLY R30 Wall Mount

POLY R30 VESA

대회의실 화상회의 장비 설치 기술지원

소회의실 화상회의 장비 고정 설치 기술지원

고객사는 대회의실과 소회의실을 모두 화상회의 공간으로 활용해야 했지만, 각 회의실의 구조가 달라 같은 장비 구성으로는 사용성이 떨어질 수 있는 상황이었습니다. 대회의실은 참석 인원이 많고 테이블이 길어 끝자리 발언자의 음성이 작게 전달될 수 있었으며, 카메라와 스피커폰, 디스플레이 간 거리도 함께 고려해야 했습니다. 반면 소회의실은 공간이 작기 때문에 장비가 테이블 위를 차지하지 않고, 기존 디스플레이 주변에 깔끔하게 고정되는 구성이 필요했습니다. 고객사는 회의실마다 다른 문제를 해결하면서도, 회의 시작 전 장비 세팅 시간을 줄이고 안정적인 화상회의 품질을 유지할 수 있는 구성을 원했습니다.

회의실별 크기와 사용 목적 확인

먼저 대회의실과 소회의실의 공간 크기, 참석 인원, 테이블 구조, 기존 디스플레이 위치를 각각 확인했습니다. 화상회의 장비는 제품 성능만으로 선택하기보다 회의실 구조와 사용 목적을 기준으로 구성을 나누는 것이 중요하기 때문에, 공간별로 필요한 카메라 화각과 마이크 수음 범위를 먼저 검토했습니다.

대회의실 LOGITECH Group 구성 적용

대회의실에는 카메라와 스피커폰을 분리해 배치할 수 있는 LOGITECH Group을 적용했습니다. 참석자가 여러 명이고 테이블이 긴 공간에서는 장비를 한 곳에만 두기보다 카메라 위치와 스피커폰 위치를 회의 흐름에 맞게 조정할 수 있는 구성이 유리합니다.

Expansion Mic로 대회의실 음성 수음 보완

대회의실 끝자리 참석자의 발언까지 안정적으로 전달될 수 있도록 LOGITECH Group Expansion Mic를 함께 구성했습니다. 기본 마이크만으로는 참석자 위치에 따라 음성 편차가 생길 수 있기 때문에, 확장 마이크를 활용해 테이블 전체의 수음 범위를 보완했습니다.

10M Extender Cable로 장비 배치 유연성 확보

대회의실에서는 카메라, 스피커폰, PC, 디스플레이 간 거리가 길어질 수 있기 때문에 LOGITECH Group 10M Extender Cable을 적용했습니다. 연장 케이블을 활용해 장비를 필요한 위치에 배치할 수 있도록 구성하고, 회의실 구조에 맞는 연결 환경을 마련했습니다.

소회의실 POLY Studio R30 설치 방식 검토

소회의실은 대회의실보다 공간이 작고 참석 인원이 적기 때문에 POLY Studio R30처럼 카메라와 마이크가 통합된 일체형 장비 구성이 적합했습니다. 장비가 책상 위를 차지하지 않도록 기존 디스플레이 위치를 기준으로 설치 방식을 검토했습니다.

Wall Mount·VESA 기반 디스플레이 하단 고정 설치

POLY R30 Wall Mount와 POLY R30 VESA 구성을 활용해 POLY Studio R30을 디스플레이 하단에 안정적으로 설치했습니다. 화면 바로 아래에 카메라를 배치하면 회의 참석자의 시선과 화면 구도가 자연스럽고, 회의 때마다 장비 위치를 다시 맞추는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

회의실별 화면·음성·장비 연결 상태 테스트

설치 후 대회의실과 소회의실에서 각각 카메라 화면, 마이크 수음, 스피커 출력, 디스플레이 연결 상태를 확인했습니다. 각 공간에서 실제 회의를 진행할 때 장비 연결 혼선이 생기지 않도록 최종 사용 환경을 점검했습니다.

이번 구축을 통해 고객사는 대회의실과 소회의실을 각각의 공간 목적에 맞는 화상회의 환경으로 운영할 수 있게 되었습니다. 대회의실은 LOGITECH Group, Expansion Mic, 10M Extender Cable을 통해 긴 테이블 구조에서도 마이크 수음 범위와 장비 배치 유연성을 확보했습니다. 소회의실은 POLY Studio R30을 디스플레이 하단에 고정 설치해 장비가 테이블 공간을 차지하지 않고, 회의 시작 전 세팅 부담을 줄일 수 있는 구조로 개선했습니다. 신성씨앤에스는 모든 회의실에 같은 장비를 적용하는 방식이 아니라, 회의실 크기와 참석 인원, 기존 디스플레이 위치, 마이크 수음 문제를 기준으로 공간별 최적 구성을 제안하고 구축했습니다.