프로젝트 개요

서울 종로구 광화문에 위치한 전문 법률 서비스 기업의 회의실에 LOGITECH Meetup2 화상회의 시스템 구축을 진행하였습니다.
해당 고객사는 국내외 고객 미팅과 내부 협업 회의가 빈번하게 이루어지는 환경으로, 회의실마다 일관된 화상회의 품질과 사용 편의성을 확보하는 것이 중요했습니다.
이에 따라 여러 회의실에서 동일한 사용자 경험과 안정적인 화상회의 환경을 제공할 수 있도록 LOGITECH Meetup2를 활용하여 총 8개 회의실 구축을 진행하였습니다.

구축 제품

도입 배경

전문 법률 서비스 기업은 고객 상담, 계약 검토, 내부 협업 회의 등 다양한 업무를 회의실에서 진행하고 있습니다.
특히 원격 참석자가 포함된 회의 비중이 증가하면서 참석자의 음성과 화면을 선명하게 전달할 수 있는 화상회의 환경이 필요했습니다.
또한 여러 회의실을 운영하는 환경 특성상 회의실마다 장비 구성이 다를 경우 사용자 혼선이 발생할 수 있어 동일한 환경으로 표준화하는 것이 중요한 과제였습니다.

회의실마다 동일한 화상회의 품질 제공이 필요했습니다.

고객 미팅에 적합한 안정적인 커뮤니케이션 환경이 요구되었습니다.

누구나 쉽게 사용할 수 있는 회의실 표준화가 필요했습니다.

이에 따라 누구나 쉽게 사용할 수 있는 화상회의 환경과 안정적인 회의 품질 확보를 목표로 구축을 진행하였습니다.

구축 솔루션

1. 회의실 표준화 환경을 구축했습니다

이번 프로젝트는 총 8개 회의실에 동일한 장비 구성을 적용하여 구축을 진행하였습니다.
사용자가 어느 회의실을 이용하더라도 동일한 사용 환경을 제공할 수 있도록 구성하였으며, 장비 사용 방법을 표준화하여 회의 준비 시간을 최소화하였습니다.
이를 통해 회의실 이동 시에도 별도의 적응 없이 동일한 방식으로 화상회의를 진행할 수 있는 환경을 구축하였습니다.

회의실 표준화는 운영 효율성과 사용자 만족도를 동시에 높일 수 있는 핵심 요소입니다.

2. 고객 미팅에 적합한 화상회의 환경을 구현했습니다

법률 검토 회의 및 고객 상담은 참석자의 음성과 표정 전달이 매우 중요합니다.
Meetup2는 고화질 카메라와 통합 오디오 기능을 통해 회의실 참석자와 원격 참석자 간 원활한 커뮤니케이션이 가능하도록 지원합니다.
이를 통해 고객사는 대면 회의와 유사한 수준의 커뮤니케이션 환경을 확보할 수 있었습니다.

명확한 음성 전달과 영상 품질은 고객 신뢰도 향상에도 도움을 줍니다.

3. 간편한 운영 환경으로 회의 효율을 높였습니다

회의실은 다양한 구성원이 사용하는 공간인 만큼 누구나 쉽게 사용할 수 있어야 합니다.
Meetup2는 카메라, 스피커, 마이크가 하나로 구성된 일체형 화상회의 장비로 복잡한 장비 조작 없이 간편하게 사용할 수 있습니다.
또한 전용 리모컨을 함께 구성하여 회의 시작 전 필요한 기능을 직관적으로 제어할 수 있도록 구성하였습니다.

장비 사용이 간편할수록 회의 준비 시간이 줄어들고 업무 집중도가 높아집니다.

4. 깔끔한 설치와 공간 활용성을 확보했습니다

TV 상단 전용 마운트를 활용하여 카메라 위치를 화면 중앙에 가깝게 구성하였습니다.
이를 통해 자연스러운 시선 처리가 가능하도록 하였으며, 별도의 거치 장비 없이 회의실 인테리어와 조화를 이루는 깔끔한 구축을 진행하였습니다.
회의 공간의 활용성을 유지하면서도 전문적인 화상회의 환경을 구현할 수 있었습니다.

공간 활용성과 화상회의 품질을 동시에 확보할 수 있는 구성입니다.

설치 과정

설치 전 각 회의실의 디스플레이 위치와 사용 환경을 확인한 후 최적의 카메라 설치 위치를 선정하였습니다.
이후 TV 마운트 설치, 장비 연결, 펌웨어 업데이트 및 기능 점검을 진행하였으며 실제 화상회의 테스트를 통해 카메라와 오디오 품질을 확인하였습니다.
또한 모든 회의실이 동일한 품질로 운영될 수 있도록 세팅을 통일하여 구축을 완료했습니다.

구축 결과

이번 구축을 통해 고객사는 8개 회의실에 동일한 화상회의 환경을 구축하여 회의실 운영 효율성을 높일 수 있게 되었습니다.
회의실 이용자는 별도의 교육 없이도 손쉽게 화상회의를 진행할 수 있게 되었으며, 원격 참석자와의 커뮤니케이션 품질 또한 향상되었습니다.
또한 표준화된 장비 구성으로 유지보수 효율성을 확보하고 전문 서비스 업무 환경에 적합한 스마트 회의 인프라를 구축할 수 있었습니다.