프로젝트 개요

충청남도 서산에 위치한 대형 제조 공장의 회의실에 Logitech GROUP 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 회의실은 본사와 공장 간 업무 회의뿐만 아니라 외부 협력사와의 비대면 회의가 진행되는 공간으로 활용되고 있었어요.
기존에는 대면 회의 중심으로 운영되던 공간이었기 때문에 원격 참석자와의 소통을 위한 화상회의 환경이 필요했습니다.
특히 긴 회의 테이블 구조로 인해 참석자 간 거리가 멀어 음성 전달 품질 확보가 중요한 환경이었으며, 향후 사용 편의성까지 고려한 구축이 요구되었습니다.

구축 제품

도입 배경

해당 회의실은 약 12~16명이 동시에 사용할 수 있는 중대형 회의실로 구성되어 있었습니다.
길게 배치된 테이블 구조와 전면 프로젝터 스크린 환경으로 인해 회의 참석자의 음성을 균일하게 수음할 수 있는 구성이 필요했어요.
또한 생산 현장과 본사 간 협업 회의가 빈번하게 이루어지는 환경 특성상, 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 화상회의 시스템 구축이 중요한 과제였습니다.

중대형 회의실에 적합한 화상회의 환경이 필요했습니다.

긴 회의 테이블 구조로 인해 음성 수음 범위 확보가 중요했습니다.

생산 현장과 본사 간 원활한 협업 환경 구축이 요구되었습니다.

이에 따라 설치 편의성과 음성 품질을 모두 고려해 Logitech GROUP 기반 화상회의 시스템을 적용했습니다.

구축 솔루션

1. 회의실 규모에 적합한 Logitech GROUP을 적용했습니다

Logitech GROUP은 중대형 회의실 환경에 적합한 화상회의 솔루션으로 PTZ 카메라와 스피커폰, 확장 마이크를 함께 운영할 수 있는 장비입니다.
넓은 화각과 안정적인 음성 처리 성능을 제공하기 때문에 여러 명이 동시에 참석하는 회의 환경에 적합해요.
향후 회의 참석 인원이 증가하더라도 확장 마이크를 통해 유연하게 대응할 수 있도록 구성했습니다.

중대형 회의실은 일반 웹캠보다 전용 화상회의 시스템이 더욱 안정적인 성능을 제공합니다.

2. 카메라를 벽면에 설치해 시야를 최적화했습니다

화상회의 카메라는 전면 벽면에 설치하여 회의 참석자 전체가 화면에 자연스럽게 포함될 수 있도록 구성했습니다.
발표 화면과 카메라 시선을 최대한 일치시켜 원격 참석자와의 소통 몰입도를 높일 수 있도록 설계했어요.
또한 카메라 위치와 높이를 조정해 회의실 전체를 균형 있게 촬영할 수 있는 환경을 구현했습니다.

카메라 위치는 화질보다 회의 참여 경험에 더 큰 영향을 줍니다.

3. 확장 마이크를 활용해 수음 범위를 확보했습니다

중앙 스피커폰을 기준으로 운영하되, 추가 마이크를 활용해 회의 규모에 따라 수음 범위를 확장할 수 있도록 구성했습니다.
긴 회의 테이블 환경에서는 참석자 위치에 따라 음성 전달 품질 차이가 발생할 수 있기 때문에 확장 마이크 활용이 중요해요.
고객사 운영 방식에 맞춰 필요 시 위치를 조정해 사용할 수 있도록 유연한 구성으로 설치를 진행했습니다.

화상회의 음성 품질은 장비 성능보다 마이크 위치에 의해 결정되는 경우가 많습니다.

4. 설치 품질과 수평 정렬까지 세밀하게 점검했습니다

화상회의 장비는 설치 위치뿐만 아니라 수평과 각도도 매우 중요합니다.
카메라 브라켓 설치 시 수평계를 활용하여 정확한 위치에 설치를 진행했고, 회의실 전체가 균형 있게 촬영될 수 있도록 세밀하게 조정했어요.
이러한 작업은 화상회의 시 화면 왜곡을 줄이고 보다 안정적인 영상 품질을 제공하는 데 도움이 됩니다.

화상회의 구축은 장비보다 설치 완성도가 결과 품질을 좌우합니다.

추가 서비스

화상회의 장비와 함께 사용할 PC에 대한 기술지원도 함께 진행했습니다.
그래픽카드 탈착 작업을 지원했으며, HDMI 무선 전송장치가 정상적으로 동작하지 않는 문제를 점검하여 정상 사용이 가능하도록 기술지원을 제공했습니다.
단순 장비 설치를 넘어 실제 운영 환경에서 발생하는 문제까지 함께 지원하여 즉시 활용 가능한 환경을 구축했습니다.

구축 결과

구축 이후 공장과 본사, 외부 협력사 간 원활한 비대면 회의가 가능한 환경이 마련되었습니다.
중대형 회의실 규모에 적합한 음성 수음 환경과 넓은 촬영 범위를 확보했으며, 회의 참석자 모두가 자연스럽게 화상회의에 참여할 수 있게 되었어요.
또한 추가 기술지원까지 함께 진행하여 화상회의 시스템과 주변 장비를 안정적으로 활용할 수 있는 환경을 완성했습니다.
단순 장비 설치가 아닌 실제 회의 운영 환경을 고려한 맞춤형 화상회의 구축 사례라고 볼 수 있습니다.