프로젝트 개요

경기도 성남시에 위치한 게임 및 콘텐츠 산업 전문 기업의 캠퍼스 회의공간에 Logitech Meetup과 Rally Bar Mini 기반 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 공간은 내부 협업 회의뿐만 아니라 외부 파트너사 및 원격 근무자와의 비대면 회의가 빈번하게 이루어지는 회의실로 활용될 예정이었어요.
회의실 규모와 활용 목적이 서로 다른 공간을 동시에 구축해야 했기 때문에 각 공간 특성에 맞는 장비 선정이 중요했습니다.
이에 따라 소규모 회의실에는 Logitech Meetup을, 보다 넓은 공간에는 Rally Bar Mini를 적용하여 회의실 규모에 최적화된 화상회의 환경을 구축했습니다.

구축 제품

도입 배경

이번 구축은 약 8~10인 규모의 회의실 환경을 중심으로 진행되었습니다.
회의 참석자가 테이블 양측에 분산되어 착석하는 구조였기 때문에 카메라 시야 확보와 음성 수음 범위를 동시에 고려해야 하는 환경이었어요.
또한 회의실 전면에는 듀얼 디스플레이가 설치되어 있어 화면 공유와 원격 협업을 동시에 활용할 수 있는 구성이 필요했습니다.
회의실 크기와 사용 목적에 따라 적합한 장비를 적용해 실제 사용 편의성을 높이는 것이 주요 목표였습니다.

회의실 규모별 최적의 화상회의 장비 선정이 필요했습니다.

참석자 전원의 음성을 안정적으로 수음해야 했습니다.

화면 공유와 원격 협업이 동시에 가능한 환경이 요구되었습니다.

이에 따라 회의실 규모와 활용 목적에 맞춰 Meetup과 Rally Bar Mini를 각각 적용하는 방식으로 구축을 진행했습니다.

구축 솔루션

1. 회의실 규모에 맞는 장비를 선정했습니다

소규모 회의실에는 Logitech Meetup을 적용했습니다.
Meetup은 초광각 카메라와 일체형 오디오 시스템을 갖추고 있어 소규모 공간에서 높은 활용도를 제공하는 장비예요.
별도의 복잡한 장비 구성 없이도 화상회의를 빠르게 시작할 수 있어 회의 빈도가 높은 공간에 적합한 선택이었습니다.

회의실 규모에 맞는 장비 선정은 구축 성공의 가장 중요한 요소입니다.

2. Rally Bar Mini 기반의 화상회의 환경을 구성했습니다

중규모 회의실에는 Rally Bar Mini를 적용해 보다 넓은 공간에서도 안정적인 영상과 음성을 제공할 수 있도록 구성했습니다.
Rally Bar Mini는 AI 기반 카메라 기능과 고품질 오디오 성능을 제공해 참석자 위치에 관계없이 자연스러운 화상회의 환경을 제공합니다.
디스플레이와 함께 설치하여 화면 공유와 화상회의를 동시에 활용할 수 있도록 구성했습니다.

중회의실은 넓은 화각보다 안정적인 음성 전달이 더욱 중요합니다.

3. 확장 마이크를 활용해 수음 범위를 확보했습니다

회의실 길이가 길고 참석자가 양측으로 분산되는 구조였기 때문에 확장 마이크를 활용해 음성 수음 범위를 확보했습니다.
테이블 중앙에 마이크를 배치하여 어느 좌석에서도 음성이 고르게 전달될 수 있도록 구성했어요.
이를 통해 원격 참석자도 현장 참석자의 발언을 보다 명확하게 청취할 수 있는 환경을 마련했습니다.

화상회의 품질은 카메라보다 음성 품질이 체감 만족도에 더 큰 영향을 줍니다.

4. 디스플레이와 화상회의 장비를 통합 구성했습니다

전면 디스플레이 상단에 화상회의 장비를 설치하여 참석자가 화면을 바라보는 시선과 카메라 시선이 자연스럽게 일치하도록 구성했습니다.
이는 상대방과 눈을 마주보는 것과 유사한 효과를 제공해 회의 몰입도를 높여주는 방식이에요.
또한 회의실 공간을 깔끔하게 유지하면서도 사용 편의성을 높일 수 있도록 설치를 진행했습니다.

카메라 위치는 사용자의 시선 흐름을 기준으로 설계되어야 합니다.

구축 결과

구축 이후 회의실 규모에 맞는 화상회의 환경이 완성되면서 내부 협업과 외부 비대면 회의를 보다 효율적으로 진행할 수 있게 되었습니다.
참석자 전원의 음성이 안정적으로 전달될 수 있는 환경이 마련되었으며, 화면 공유와 화상회의를 동시에 활용할 수 있는 협업 공간도 구축되었습니다.
또한 장비 사용 편의성을 고려한 구성으로 누구나 쉽게 화상회의를 시작할 수 있는 환경을 제공하게 되었습니다.
단순 장비 설치가 아닌 회의실 활용 목적과 규모를 고려한 맞춤형 화상회의 구축 사례라고 볼 수 있습니다.