회의실이 바로 화상회의실로 바뀌는 순간!

Logitech Meetup + 삼성 65인치 구축 사례 (나주점) 

프로젝트 개요 

전라남도 나주시에 위치한 한 공공기관 회의실에 LOGITECH Meetup, Meetup 확장 마이크, 삼성 65인치 비즈니스 TV를 기반으로 화상회의 환경을 구축한 사례입니다. 

기존 회의 공간을 그대로 활용하면서도, 별도의 복잡한 시스템 없이 바로 화상회의가 가능한 구조로 구성하는 데 초점을 두었습니다. 

도입 배경 

기존 회의실은 단순 오프라인 회의 위주로 사용되던 공간이었으며, 화상회의를 진행하기 위해서는 별도 장비 연결이나 준비 과정이 필요했습니다. 

그러나 업무 환경 변화로 인해 즉시 화상회의가 가능한 환경, 누구나 쉽게 사용할 수 있는 간편한 구성, 공간 제약 없이 활용 가능한 유연한 설치 방식이 요구되었습니다. 

따라서 이번 구축은 고정형 시스템이 아닌, 이동성과 실용성을 모두 고려한 회의 환경 개선 방향으로 진행되었습니다. 

구축 과정 

1. 기존 회의실 환경 확인 

기존 회의실은 일반 회의 테이블과 화이트보드 중심의 구조로, 화상회의 장비가 별도로 구성되어 있지 않은 상태였습니다. 

2. 장비 구성 확인 (카메라, 마이크, 케이블) 

Logitech Meetup과 확장 마이크, 연결 케이블을 포함한 전체 장비 구성을 사전 준비했습니다. 특히 확장 마이크를 통해 회의실 전체 음성을 안정적으로 수음할 수 있도록 설계했습니다. 

3. 이동식 마운트 구성 

이동식 스탠드(CAMELMOUNT SB-72P)를 활용하여 디스플레이와 장비를 하나의 구조로 구성할 수 있도록 준비했습니다. 이를 통해 공간 이동 및 재배치가 가능하도록 유연성을 확보했습니다. 

4. 디스플레이 및 화상회의 장비 설치

삼성 65인치 디스플레이와 Logitech Meetup 카메라를 결합하여 화상회의용 화면과 카메라 시야를 최적 위치에 배치했습니다. 

5. 초기 설정 및 화면 구성 

디스플레이 초기 설정을 진행하고, 회의용 디바이스로 바로 활용할 수 있도록 기본 세팅을 완료했습니다. 

6. 화면 출력 및 연결 상태 확인 

HDMI 및 입력 신호 확인을 통해 장비 간 연결 상태를 점검하고, 실제 회의 진행이 가능한 상태로 구성했습니다. 

7. 회의 테이블 장비 구성 

노트북, 확장 마이크, 리모컨을 회의 테이블에 배치하여 사용자가 별도 설정 없이 바로 화상회의를 시작할 수 있도록 구성했습니다. 

8. 구축 완료 후 전체 모습 

구축 완료 후 회의실 전경입니다. 기존 공간을 유지하면서도, 즉시 화상회의가 가능한 환경으로 개선되었습니다. 

구축 결과 

이번 구축을 통해 해당 회의실은 별도의 준비 과정 없이 언제든지 화상회의를 진행할 수 있는 실용적인 공간으로 개선되었습니다. 

또한 이동식 구조를 적용하여 공간 활용도를 유지하면서도, 다양한 회의 환경에 대응할 수 있는 유연한 시스템을 확보했습니다. 

단순 장비 설치가 아니라 실제 사용 편의성과 운영 효율을 함께 고려한 구축 사례입니다. 신성씨앤에스는 공간과 목적에 맞는 최적의 화상회의 환경을 지속적으로 제안드리고 있습니다.