경북 경주 공공기관 회의실, 로지텍 그룹 화상회의 시스템 구축 사례

U자형 16인 회의실에 확장 마이크·삼각대까지 적용한 기업형 비대면 회의 환경 구축

🏢 경북 경주시 소재 공공기관

경상북도 경주시에 위치한 한 공공기관으로, 교육과 회의를 동시에 진행하는 U자형 16석 이상 회의실을 보유하고 있습니다. 기존에는 전화 회의와 노트북 기반의 단순 연결에 의존해 온·오프라인 혼합 회의에 한계를 느끼고 있었습니다.

📍도입 목적

코로나 이후 원격 회의와 대외 협업, 온라인 교육이 늘어나면서, 공공기관에서도 “누구나 쉽게 사용할 수 있는 안정적인 화상회의 전용 시스템”이 필요해졌습니다. 기존 환경에서는 참석자마다 음성 전달이 들쭉날쭉하고, 회의 시작 전 장비 세팅 시간이 길다는 점이 가장 큰 고민이었습니다.

📍도입 제품 및 서비스

- 로지텍 그룹(Logitech GROUP) 화상회의 시스템 본체
- 로지텍 그룹 확장 마이크 2대
- 로지텍 전용 15M USB 연장 케이블
- PTZ 카메라 전용 삼각대(회의실 중앙 배치)
- 케이블 트레이 및 몰딩을 활용한 배선 정리 공사

| 고객사의 요청내용

해당 회의실은 교육과 회의를 겸하는 공간으로, 1인 1PC 구성이 되어 있고 전면에는 대형 디스플레이 2대가 설치되어 있었습니다. 공공기관 특성상 다양한 부서와 외부 기관이 함께 회의에 참여하기 때문에, 다음과 같은 요구사항이 있었습니다.

- U자형 테이블 구조 전체를 커버할 수 있는 다인원 음성 수음과 안정적인 스피커 출력
- 발표자·참석자 모두를 고화질로 보여줄 수 있는 PTZ 카메라 도입
- 회의 시작 시 복잡한 설정 없이, USB만 연결하면 바로 사용할 수 있는 구조
- 줌(Zoom), MS Teams, Webex 등 다양한 화상 플랫폼과의 호환성
- 공공기관 특성에 맞게, 선정리와 장비 마감이 깔끔할 것

| 신성씨앤에스의 구축솔루션

1) 회의실 구조 분석 – U자형 테이블 & 1인 1PC 환경

먼저 회의실 전체를 둘러보며 좌석 배치, 전원·LAN 포트 위치, 전면 디스플레이 구성 등을 점검했습니다. 16석 이상 U자형 테이블에 각 자리마다 ATEC 모니터와 전화기가 설치되어 있어, 카메라 시야와 마이크 수음 범위를 세밀하게 설계하는 것이 중요했습니다.

▲U자형 구조의 공공기관 회의실 전경, 중앙 통로를 기준으로 카메라와 마이크 배치를 설계

2) 카메라 삼각대 설치 – 중앙 통로 기준 시야 확보

고객 요청에 따라 로지텍 그룹 카메라는 회의실 중앙 통로에 삼각대를 설치해 배치했습니다. 삼각대 높이는 참석자의 어깨 높이를 기준으로 조정해, 전면 발표자와 좌우 참석자가 모두 자연스럽게 화면에 잡히도록 세팅했습니다. 삼각대 방식은 고정 브래킷보다 회의실 레이아웃 변경에 유연하게 대응할 수 있다는 장점이 있습니다.

▲회의실 중앙 통로에 설치된 로지텍 PTZ 카메라 삼각대, 전 좌석을 아우르는 시야각 확보

3) 스피커폰 및 확장 마이크 2대 분산 배치

로지텍 그룹 스피커폰 본체는 전면 중앙 컨트롤 위치에 배치하고, 확장 마이크 2대는 좌·우 테이블 구간에 각각 설치했습니다. 이를 통해 구석 좌석까지 말소리가 고르게 전달되도록 했고, 발언자의 위치와 상관없이 회의실 전체에서 균일한 수음 품질을 확보했습니다.

▲발표자 위치에 설치된 로지텍 그룹 스피커폰 본체, 회의 제어가 한 자리에서 가능하도록 구성

▲U자형 테이블 사이에 배치된 확장 마이크, 구석 좌석까지 안정적인 음성 수음을 지원

4) 15M USB 연장 및 케이블 정리

카메라와 본체 간 거리를 충분히 확보하기 위해 로지텍 전용 15M USB 연장 케이블을 사용했습니다. 케이블은 벽면과 책상 하단을 따라 몰딩과 트레이를 활용해 정리해, 통로 이동 시 걸림이 없도록 했습니다. 장기 사용 시에도 선 꼬임 없이, 유지보수가 쉬운 구조로 마감했습니다.

▲벽면과 책상 하단을 따라 정리된 USB 및 신호 케이블, 회의실 미관과 안전을 동시에 고려한 배선

5) 장비 구성품 세팅 및 테스트

로지텍 그룹 본체, PTZ 카메라, 확장 마이크 2대, 전원 어댑터, 리모컨, 15M USB 연장선 등 전체 구성품을 점검한 후, PC와의 연결 테스트를 진행했습니다. 줌(Zoom), MS Teams, Webex 환경에서 실제 화상회의를 시연하며 영상·음성 품질을 확인했고, USB 한 가지만 연결하면 바로 인식되는 플러그 앤 플레이 환경까지 확인 후 인수인계를 마쳤습니다.

▲로지텍 그룹 본체, 카메라, 확장 마이크, 리모컨, 연장 케이블 등 전체 구성품 세팅 모습

▲경북 경주시 공공기관 청사 외관, 전통 한옥 디자인과 현대식 회의 인프라가 조화를 이룬 현장

| 구축제품 상세 스펙

🔹 로지텍 그룹(Logitech GROUP) 화상회의 시스템

| 구축효과

🔹효과 1 – 회의 발언자 누구나 선명하게 들리는 음성 환경

전면 스피커폰과 좌·우 확장 마이크 2대 구성으로, 회의실 어디에서 발언해도 음성이 고르게 전달됩니다. 특히 구석 좌석의 발언도 또렷하게 수음되어, “말이 잘 들리지 않는다”는 피드백이 사라졌다는 점이 가장 크게 체감되는 부분입니다.

🔹효과 2 – 삼각대 카메라로 다양한 회의·교육 시나리오 대응

삼각대 방식의 PTZ 카메라는 회의, 교육, 설명회 등 상황에 따라 위치와 각도를 유연하게 조정할 수 있습니다. 발표자 클로즈업부터 전체 회의실 와이드 샷까지, 리모컨 조작만으로 원하는 구도를 빠르게 전환할 수 있어 활용도가 매우 높습니다.

🔹효과 3 – IT 비전문가도 바로 사용하는 플러그 앤 플레이

별도의 복잡한 설정 없이, 회의용 PC에 USB만 연결하면 자동 인식되어 바로 사용 가능합니다. 공공기관 특성상 사용자 구성이 잦이 바뀌어도, 간단한 사용 안내만으로 누구나 즉시 활용할 수 있어 IT 담당자의 부담도 줄어들었습니다.

| 마무리

공공기관 회의실은 회의, 교육, 대외 협업 등 다양한 용도로 활용되는 만큼, 단순 웹캠 수준을 넘어선 안정적인 화상회의 인프라가 필수입니다. 이번 경주 공공기관 사례처럼 공간 구조와 사용 목적에 맞게 로지텍 그룹 장비를 설계·구축하면, 음성·영상 품질과 사용 편의성 모두를 확보한 비대면 회의 환경을 만들 수 있습니다.

기관 회의실·교육장에 화상회의 시스템 도입을 고민 중이시라면, 공간 분석부터 장비 선정, 깔끔한 설치와 테스트까지 신성씨앤에스가 직접 도와드립니다. 실제 활용 패턴에 맞춘 로지텍 화상회의 구축 솔루션을 원하신다면 언제든지 상담 요청 주세요.